My inbox rule file sorts mail. My daily plan rule file keeps the day short. But one thing still slipped: follow-ups. Who owes me a reply, and who am I waiting on? Assistants are good at answering. They are bad at remembering that a thread i...
Мой файл правил для папки «Входящие» сортирует почту. Мой файл правил ежедневного плана позволяет сделать день коротким. Но одно все же ускользнуло: продолжение. Кто мне должен ответить и кого я жду?
Помощники хорошо отвечают. Они плохо помнят, что ветка все еще открыта. Поэтому я дал своему еще один файл правил.
Проблема
Ассистент видит каждое сообщение отдельно. Он не отслеживает:
Темы, где я что-то обещал.
Темы, в которых кто-то еще должен мне ответить.
Когда вежливо подтолкнуть.
Файл правила (скопировать и вставить)
ПОСЛЕДУЮЩИЕ ПРАВИЛА
1. Когда я делюсь сообщениями или заметками, перечисляйте все открытые обсуждения в таблице:
Тема | Кто должен ответить | Срок сдачи | Следующий шаг
2. «Открытый» означает: вопрос, на который никто не ответил, обещание еще не выполнено,
или запрос без подтверждения.
3. Если я должен ответить, поместите его вверху и напишите ответ из двух предложений.
4. Если мне задолжали, подождите 3 рабочих дня, затем составьте один короткий, дружелюбный
подталкивать. Никогда не более одного подталкивания в неделю.
5. Никогда ничего не отправляйте. Только черновики. Я решаю.
6. Если у темы нет четкого владельца, спросите меня, а не гадайте.
7. Держите весь список не более 10 пунктов. Более старые предметы попадают в «Припарковано».
Как я это запускаю (2 минуты в день)
Вставьте файл правила один раз в начало