Файл не знает, когда его работа завершена

Проект завершается. Контракт истекает. Встреча завершается. Консультант идет дальше. Но файл? Файл ничего этого не знает. После того, как информация была передана, она может продолжать существовать еще долгое время после того, как исчезла причина для ее обмена. Представьте себе типичный бизнес-проект. Компания передает финансовые документы внешнему консультанту. Они нужны консультанту на три недели. Проект завершается. Работа консультанта завершена. Но что происходит с этими документами? Файлы могут все еще находиться во входящих. Загруженная копия может все еще находиться на ноутбуке. Общая папка может оставаться доступной. Может у кого-то еще есть ссылка. А спустя месяцы никто, возможно, даже не вспомнит, что доступ все еще существует. Это интересная проблема. Потому что компании очень хорошо умеют определять, почему информацией следует делиться. Но они зачастую гораздо менее осмотрительны в определении того, когда следует прекратить обмен информацией. Информация имеет цель Самая конфиденциальная информация разглашается по какой-то причине. Адвокату для рассмотрения дела необходимы документы. Консультанту нужны данные для подготовки отчета. Инвестору необходима финансовая информация во время комплексной проверки. Подрядчику нужна спецификация продукта